Angaben zum Datenschutz gemäß Art. 15 DSGVO:
Welche Daten werden gespeichert oder verarbeitet?
• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Titel
• Anschrift
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handy, Fax
• Benutzername, Passwort
Nur die bei der Registrierung für den nicht-öffentlichen Teil der Vereinshomepage erfassten Daten werden online gespeichert.
Die bei der Anmeldung als Vereinsmitglied erhobenen Kontodaten werden nicht online sondern in unserem Büro gespeichert. Sie dienen der Abbuchung des jährlichen Mitgliedsbeitrags.
Verantwortlich für den Datenschutz
Dr. Lutz Winkler
Carl-Orff-Str. 2a
40724 Hilden
Fon +49 (2103) 44337
Mail gynamed@lutzwinkler.de
Was ist der Verarbeitungszweck Ihrer Daten?
gynamed.net ist die Kommunikationsplattform von GYNAmed e.V. Ihre Daten werden bei uns zu dem Zweck gespeichert, damit wir mit Ihnen und unsere Mitglieder untereinander kommunizieren können. Außerdem dienen Ihre Daten der Abrechnung des Mitgliedsbeitrags sowie der Organisation von Mitgliederversammlungen und Bundestreffen. Benutzername und Passwort sind erforderlich, um zu gewährleisten, dass nur Vereinsmitglieder Zugang zum nicht-öffentlichen Teil von gynamed.net haben.
Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
Hierbei handelt es sich um Ihre Kontaktdaten sowie personenbezogene Daten wie Alter und Geschlecht.
Welche Empfänger erhalten Ihre Daten?
Zugriff auf Ihre Daten haben Vorstand und Sekretariat von GYNAmed.eV.
GYNAmed eV. stellt seinen Mitgliedern regelmäßig Quartalsupdates zur Verfügung. Diese Updates werden zusammen mit den Quartalsupdates von CGM MEDISTAR verteilt. Um zu gewährleisten, dass ausschließlich GYNAmed Mitglieder die GYNAmed Updates erhalten, wird vor jedem Update die aktuelle Mitgliederliste an CGM MEDISTAR übermittelt.
Ihre Bankverbindung wird zusammen mit der Einzugsermächtigung zur Abbuchung des jährlichen Mitgliedsbeitrags an die Commerzbank übermittelt.
Für Buchhaltung und Steuerklärung werden Ihre Daten an das Steuerbüro Gerald Duffing, Hannoversche Str 2, 30629 Hannover übermittelt.
Wo werden Ihre Daten gespeichert?
Die für die Verwaltung der Homepage erforderlichen Daten einschließlich der Forumsbeiträge werden auf Servern der domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning gespeichert.
Zur Vereinsverwaltung wird die Software WISO Mein Verein 365 Teamwork genutzt. Um im Team auf den gleichen Datenbestand zugreifen zu können, werden Ihre Vereinsdaten verschlüsselt auf Servern der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen, gespeichert.
Die für die Organisation unserer Bundestreffen erforderlichen Daten wie Teilnehmer- und Referentenlisten werden auf Servern von Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland, gespeichert.
Speicherung von Daten
GYNAmed ist berechtigt, allgemeine Regeln und Beschränkungen hinsichtlich der Benutzung der Dienste, insbesondere hinsichtlich der maximalen Anzahl an Tagen, an denen E-Mail-Nachrichten, Veröffentlichungen an Message Boards oder sonstige Inhalte, die eingegeben wurden, in den Diensten verbleiben dürfen, der maximalen Anzahl an E-Mail Nachrichten, die von einem Nutzerkonto in den Diensten verschickt oder empfangen werden dürfen, der maximalen Größe einer E-Mail-Nachricht, die von einem Nutzerkonto verschickt oder empfangen werden darf, der maximalen Größe an Festplattenspeicher, der in den GYNAmed.Net-Servern für Sie eingeräumt wird und der maximalen Anzahl Ihrer Besuche in den Diensten innerhalb eines bestimmten Zeitraums (und der maximalen Besuchsdauer) aufzustellen.
GYNAmed übernimmt für die Löschung von Daten oder dafür, dass diese nicht gespeichert werden, in Bezug auf Nachrichten, jedwede Kommunikationen oder sonstige Inhalte, die im Rahmen der Dienste eingegeben und übertragen werden, keine Verantwortung oder Haftung. Sie sind damit einverstanden, dass sich GYNAmed das Recht vorbehält, Nutzerkonten, die für einen längeren Zeitraum nicht genutzt wurden, zu löschen. Sie sind weiterhin damit einverstanden, dass sich GYNAmed das Recht vorbehält, solche allgemeinen Regeln und Beschränkungen jederzeit nach eigenem Ermessen mit oder ohne Benachrichtigung der Benutzer zu ändern.
Verschlüsselung
Alle Daten werden SSL-verschlüsselt an den Server übertragen (erkenntlich am Schlosssymbol in der Adressleiste Ihres Browsers).
Es werden keine Informationen in Cookies gespeichert.
Änderungen
GYNAmed behält sich das Recht vor, jederzeit sämtliche oder einzelne Dienste mit oder ohne Mitteilung an den Benutzer vorübergehend oder auf Dauer zu ändern, zu unterbrechen oder einzustellen. Sie sind damit einverstanden, dass GYNAmed weder Ihnen noch Dritten gegenüber für Änderungen, Unterbrechungen oder die Einstellung einzelner oder sämtlicher Dienste haftet.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten werden bei uns zunächst so lange gespeichert, wie Ihre Vereinsmitgliedschaft besteht. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft entstehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus dem Steuerrecht. Danach sind wir verpflichtet, entsprechende Nachweise sechs Jahre aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfrist beginnt auch hier mit dem Schluss des Kalenderjahres.
Online werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie Sie den geschützten Mitgliederbereich von gynamed.net nutzen wollen. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die online gespeicherten Daten gelöscht. Ein Nutzung des geschützten Mitgliederbereichs ist dann nicht mehr möglich.
Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO und Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, besteht auf Ihrer Seite ein Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO). Darüber hinaus haben sie ggf. ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung (Art. 21. DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO die Möglichkeit, Beschwerde bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde zu erheben. Im Falle von GYNAmed ist dies die zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: https://www.lfd.niedersachsen.de
Informationen über die Herkunft Ihrer Daten
Die Daten wurden bei Ihnen erhoben.
Informationen über automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO besteht nicht.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Kopie Ihrer Daten
Sie können Ihre Daten hier einsehen.
Auf Anfrage stellen wir Ihnen kostenfrei eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Sofern Sie diesen Antrag elektronisch stellen und nichts anderes vermerken, so wird Ihnen die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt.
Löschung des Nutzerkontos
Sie können Ihr Nutzerkonto zu jeder Zeit, aus welchem Grund auch immer, durch den GYNAmed löschen lassen. Der Administrator wird sodann die gespeicherten Daten entfernen. Sie sind damit einverstanden, dass auch GYNAmed nach eigenem Ermessen und aus welchem Grund auch immer Ihr Benutzerpasswort, Ihren Nutzerkonto (oder Teile davon) oder jede sonstige Benutzung der Dienste durch Sie beenden und jeglichen Inhalt löschen kann. Dies gilt insbesondere, falls Sie die Dienste längere Zeit nicht genutzt haben oder falls GYNAmed davon ausgeht, dass Sie diese AGB verletzt haben. Sie sind damit einverstanden, dass jegliche Unterbrechung Ihres Zugangs zu den Diensten gemäß den Bestimmungen dieser Vereinbarung ohne vorherige Mitteilung durchgeführt werden kann, und dass GYNAmed Ihr Nutzerkonto und alle Informationen und Dateien in Zusammenhang damit unverzüglich stilllegen oder löschen und/oder jeglichen weiteren Zugang zu solchen Dateien oder zu den Diensten unterbinden kann. Weiterhin sind Sie damit einverstanden, dass GYNAmed Ihnen gegenüber oder gegenüber Dritten nicht für die Beendigung des Zugangs zu den Diensten haftbar gemacht werden kann.
Im Falle einer Löschung Ihres Nutzerkontos können Sie nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung von GYNAmed wieder Zugang zu den Diensten erhalten. Sie dürfen einem Nutzer, dessen Nutzerkonto gelöscht wurde, auch nicht über Ihr Nutzerkonto oder mit Hilfe Ihres Nutzerkontos dabei behilflich sein, Zugang zu den Dienste zu erhalten.
Sofern auf Ihrer Seite hierzu Nachfragen bestehen, steht Ihnen das Vereinsbüro gerne zur Verfügung.
Sonstiges
Informationen zu den Mitgliederforen, der Forumsbenachrichtigung und dem Newsletter finden auf der Seite Impressum.
Hilden, den 25.03.2018
Dr. Lutz Winkler